Capitulo 05 -- Gestion Operativa y Tecnologia
Referencia rapida personal | Consulta Privada -- Guia de Negocio
Clinica de Longevidad + Medicina Integrativa + Full Injectable - AI-Guided
S1 Flujo de Trabajo Clinico
1.1 Journey del paciente -- Paso a paso
RESERVA PRE-CONSULTA LLEGADA
(online/tel) (24-48h antes) (dia D)
| | |
v v v
+-------------+ +------------------+ +---------------+
| Cita en EMR | | Cuestionario | | Check-in |
| + confirm. |----->| online pre- |----->| (recepcion o |
| automatica | | consulta (salud, | | self-service) |
| (email+SMS) | | motivo, alergias)| | Firma consenti-|
+-------------+ +------------------+ | mientos digital|
+---------------+
|
CONSULTA (45-90 min) v
+--------------------------------------------------+
| 1. Anamnesis guiada por IA (cheatsheets como base)|
| 2. Exploracion fisica |
| 3. Ecografia/pruebas complementarias si procede |
| 4. Explicacion diagnostica + plan (evidencia [A-D])|
| 5. Procedimiento si procede (mismo dia o agendar) |
| 6. Prescripcion/pauta + siguiente cita |
+--------------------------------------------------+
|
POST-CONSULTA v SEGUIMIENTO
+-----------------+ +--------------------------------+
| Informe clinico | | Email 24h: resumen + plan |
| en EMR |----->| SMS 7d: como te encuentras? |
| Factura | | Recordatorio prox. cita |
| Receta si proc. | | Email mensual: newsletter |
+-----------------+ +--------------------------------+
1.2 Tiempos por tipo de consulta
| Tipo |
Duracion |
Preparacion sala |
Turnaround total |
| Primera consulta completa |
60-90 min |
10 min |
70-100 min |
| Seguimiento |
30-45 min |
5 min |
35-50 min |
| Procedimiento estetico (toxina, HA) |
30-45 min |
15 min (prep material) |
45-60 min |
| Sesion ozono (MAH/menor) |
45-60 min |
15 min |
60-75 min |
| PRP (extraccion + infiltracion) |
45-60 min |
20 min (centrifuga) |
65-80 min |
| IV Therapy |
45-90 min (infusion) |
10 min |
55-100 min |
| Mesoterapia |
20-30 min |
10 min |
30-40 min |
| Neural terapia |
30-45 min |
10 min |
40-55 min |
| Escleroterapia |
30-45 min |
10 min |
40-55 min |
| Telemedicina |
30-45 min |
0 min |
30-45 min |
1.3 Agenda tipo (doctor unico)
| Hora |
Lunes |
Martes |
Miercoles |
Jueves |
Viernes |
| 09:00-10:30 |
1a consulta |
Procedimiento |
1a consulta |
Procedimiento |
1a consulta |
| 10:30-11:00 |
Pausa + admin |
Pausa |
Pausa + admin |
Pausa |
Pausa |
| 11:00-12:00 |
Seguimiento |
IV Therapy |
Seguimiento |
Ozono |
Seguimiento |
| 12:00-13:00 |
Procedimiento |
Seguimiento |
Procedimiento |
PRP |
Telemedicina |
| 13:00-14:00 |
Admin/formacion |
Seguimiento |
Admin/formacion |
Seguimiento |
Admin/libre |
| Total pacientes |
3-4 |
3-4 |
3-4 |
3-4 |
3 |
| Total semanal |
15-19 pacientes |
|
|
|
|
==Capacidad maxima realista (doctor unico, jornada completa): 16-20 pacientes/semana = 64-80/mes==
S2 Software de Gestion Clinica (EMR/EHR)
2.1 Comparativa EMR España
| EMR |
Precio (EUR/mes) |
RGPD |
Agenda |
Facturacion |
Receta-e |
Firma digital |
Telemedicina |
App paciente |
| DriCloud |
79-149 |
Si |
Si |
Si (SII) |
Si |
Si |
Si |
Si |
| Clinic Cloud |
59-199 |
Si |
Si |
Si |
Si |
Si |
Si |
Si |
| Nubimed |
49-99 |
Si |
Si |
Si |
No |
Si |
Basica |
No |
| Doctolib (agenda) |
129 |
Si |
Excelente |
No (solo agenda) |
No |
No |
Si |
Si |
| SALUD+ |
80-150 |
Si |
Si |
Si |
Si |
Si |
Si |
Basica |
| Medesk |
49-119 |
Si (EU) |
Si |
Si |
No |
Si |
Si |
Si |
| DrPad |
39-69 |
Si |
Basica |
Basica |
No |
No |
No |
No |
[D] Recomendacion personal:
- Mejor relacion calidad/precio para consulta privada: Clinic Cloud o DriCloud
- Si priorizas agenda + captacion pacientes: Doctolib (pero necesitaras facturacion aparte)
- Si presupuesto minimo: Nubimed o DrPad
2.2 Funcionalidades criticas del EMR
| Funcionalidad |
Imprescindible |
Notas |
| Historia clinica estructurada |
Si |
Plantillas personalizables por tipo de consulta |
| Agenda con reserva online |
Si |
Integracion web + recordatorios automaticos |
| Facturacion + SII/TicketBAI |
Si |
Generacion automatica de facturas conformes |
| Consentimientos informados |
Si |
Firma digital con validez legal (eIDAS) |
| Receta electronica privada |
Deseable |
Conexion con farmacias |
| Gestion de stock/consumibles |
Deseable |
Control de inventario por procedimiento |
| CRM/origen de captacion |
Si |
Para medir ROI marketing (Ver Cap. 04) |
| RGPD nativo |
Obligatorio |
Logs acceso, derechos ARCO, cifrado |
| Informes clinicos automaticos |
Si |
Para derivadores y paciente |
| Telemedicina integrada |
Deseable |
Videoconsulta con acceso a historial |
| API/integraciones |
Deseable |
Para conectar con IA, analiticas, marketing |
S3 Inteligencia Artificial en la Clinica
3.1 Clasificacion del Reglamento IA (UE 2024/1689)
| Categoria |
Nivel riesgo |
Requisitos |
Ejemplos en tu clinica |
| Riesgo inaceptable |
Prohibido |
N/A |
Scoring social de pacientes, manipulacion |
| Alto riesgo |
Fuerte regulacion |
Evaluacion conformidad, registro UE, supervision humana, documentacion |
IA para diagnostico, decision clinica, triage |
| Riesgo limitado |
Transparencia |
Informar al usuario que interactua con IA |
Chatbot de citas, asistente conversacional |
| Riesgo minimo |
Sin regulacion |
Ninguno especifico |
Spam filter, corrector ortografico |
[A] Tu uso de IA (cheatsheets como base de conocimiento + copiloto clinico) es probablemente alto riesgo si influye en decisiones diagnosticas/terapeuticas.
3.2 Requisitos para IA alto riesgo en clinica
| Requisito |
Como cumplirlo |
| Supervision humana |
Medico SIEMPRE decide — IA sugiere, no prescribe |
| Transparencia |
Informar al paciente: "Utilizo herramientas de IA como apoyo clinico" |
| Documentacion |
Registrar en HCE que IA fue consultada y que decision tomo el medico |
| Evaluacion de riesgos |
Documentar riesgos del sistema IA + mitigaciones |
| Calidad de datos |
Cheatsheets basados en evidencia [A-D] trazable |
| Registro |
Registro en base datos UE de IA de alto riesgo (cuando se implemente) |
| Ciberseguridad |
Datos clinicos cifrados, acceso controlado |
3.3 Herramientas IA utiles para la practica
| Herramienta |
Uso |
Nivel riesgo IA |
Coste |
| ChatGPT/Claude (API) |
Copiloto clinico, resumen HCE, draft informes |
Alto (si decide) / Limitado (si asiste) |
20-200 EUR/mes |
| Whisper/Deepgram |
Transcripcion consulta → notas automaticas |
Minimo |
0-50 EUR/mes |
| Nabla/Nuance DAX |
Documentacion clinica por voz |
Limitado-Alto |
100-300 EUR/mes |
| Glass Health |
Decision support clinico |
Alto |
Variable |
| Perplexity Pro |
Busqueda clinica rapida con fuentes |
Minimo-Limitado |
20 EUR/mes |
| Midjourney/DALL-E |
Material educativo visual para pacientes |
Minimo |
10-30 EUR/mes |
[D] Stack IA recomendado para tu clinica:
1. Claude API como motor principal (cheatsheets como contexto)
2. Whisper para transcripcion de consultas
3. Automatizacion de informes clinicos post-consulta
4. Chatbot web para FAQs y reservas (riesgo limitado — solo informar que es IA)
S4 Telemedicina
4.1 Marco legal telemedicina España
| Aspecto |
Regulacion |
| Normativa estatal |
No hay ley especifica de telemedicina. Se aplica: Ley 44/2003 (LOPS) + RD 1277/2003 + RGPD [A] |
| Catalunya |
Decret 151/2017 + guias CatSalut de telemedicina COVID (prorrogadas) [B] |
| Prescripcion a distancia |
Legal si hay relacion medico-paciente establecida y historia clinica [A] |
| Primera consulta |
Recomendable presencial, pero no obligatorio legalmente en consulta privada [B] |
| Consentimiento |
Obtener consentimiento para teleconsulta (puede ser verbal documentado) [A] |
| Datos |
Plataforma RGPD-compliant con cifrado extremo a extremo [A] |
| Plataforma |
Precio |
RGPD |
Integra EMR |
Video HD |
Grabacion |
| Doctolib (integrado) |
Incluido |
Si |
Parcial |
Si |
No |
| Clinic Cloud (integrado) |
Incluido |
Si |
Si |
Si |
Si (con consent.) |
| Whereby |
0-10 EUR/mes |
Si (EU) |
No |
Si |
No |
| Zoom Healthcare |
15-25 EUR/mes |
Si (BAA) |
No |
Si |
Si |
| Google Meet |
0 (workspace) |
Discutible RGPD para salud |
No |
Si |
Si |
Recomendacion: usar telemedicina integrada en tu EMR (DriCloud/Clinic Cloud) para mantener trazabilidad en historia clinica
S5 Gestion de Inventario y Consumibles
5.1 Sistema de control de stock
| Metodo |
Complejidad |
Recomendacion |
| Excel/Sheets |
Baja |
Viable para inicio (<50 referencias) |
| EMR con gestion stock |
Media |
Ideal: stock ligado a citas y procedimientos |
| Software dedicado (Odoo, Holded) |
Alta |
Solo si volumen alto o multiples centros |
5.2 Inventario minimo por procedimiento
| Procedimiento |
Consumibles criticos |
Stock minimo |
Punto reorden |
| Toxina botulinica |
Viales (farmacia garante) |
2 viales |
Pedido semanal |
| Rellenos HA |
Jeringas 1ml |
5 unidades |
Cuando queden 2 |
| PRP |
Kits centrifuga |
5 kits |
Cuando queden 2 |
| Ozono |
Bolsas MAH, sets via |
10 sets |
Cuando queden 3 |
| IV Therapy |
Sueros, vitaminas, sets |
10 sets |
Cuando queden 3 |
| Mesoterapia |
Viales, agujas |
20 sesiones |
Cuando queden 5 |
| Anestesico local |
Lidocaina, agujas |
20 ampollas |
Cuando queden 5 |
| Material basico |
Guantes, gasas, desinfectante |
1 mes |
Cuando quede 1 semana |
5.3 Caducidades -- Control critico
| Producto |
Caducidad tipica |
Accion |
| Toxina botulinica (reconstituida) |
24h refrigerada |
Planificar citas agrupadas |
| PRP (una vez extraido) |
Usar inmediatamente (max 1-2h) |
Solo preparar con paciente presente |
| Medicacion inyectable |
1-3 años (sellada) |
Rotacion FIFO |
| Rellenos HA |
12-24 meses (sellado) |
Registro Excel con fechas |
| Vitaminas IV |
6-24 meses |
Verificar mensualmente |
| Material esteril |
Variable |
Inspeccion trimestral |
S6 Facturacion y Contabilidad
6.1 Obligaciones fiscales
| Obligacion |
Frecuencia |
Herramienta |
| Facturacion |
Cada acto medico |
EMR con modulo facturacion |
| Declaracion IVA (Mod. 303) |
Trimestral |
Gestoria + software contable |
| Declaracion IRPF (Mod. 130/131) |
Trimestral (autonomo) |
Gestoria |
| IS (Mod. 200) |
Anual (SLP) |
Gestoria |
| Cuentas anuales |
Anual (SLP) |
Gestoria + Registro Mercantil |
| Libros registro |
Continuo |
Software contable |
| SII (Suministro Inmediato Informacion) |
Si facturacion >6M EUR |
Automatico con software |
6.2 Software contable compatible
| Software |
Precio (EUR/mes) |
Facturacion |
SII |
Compatible EMR |
Notas |
| Holded |
29-99 |
Si |
Si |
API disponible |
Popular entre autonomos/pymes España |
| Quipu |
11-29 |
Si |
Si |
No nativo |
Bueno para autonomos, escaneo tickets |
| Anfix |
10-30 |
Si |
Si |
No |
Sencillo, economico |
| Sage |
30-100 |
Si |
Si |
No |
Robusto, mas complejo |
| A3 (Wolters Kluwer) |
50-150 |
Si |
Si |
No |
Estandar en gestorias España |
Recomendacion: Holded para la SLP + gestoria externa. Coste gestoria: 150-300 EUR/mes
6.3 Estructura de precios y facturacion
| Concepto |
IVA |
Base legal |
| Consulta medica (acto medico) |
Exento |
Art. 20.1.3 LIVA [A] |
| Procedimiento estetico (sin finalidad medica) |
21% |
Consulta vinculante DGT [A] |
| Membresia |
21% (componente no medico) o mixto |
Consultar con asesor fiscal |
| Suplementos/productos |
10% (alimentacion) o 21% |
Segun clasificacion producto |
| Telemedicina (acto medico) |
Exento |
Misma base que consulta presencial |
CRITICO: La frontera entre acto medico (exento) y estetico (21%) es gris. Documentar siempre indicacion clinica cuando exista. Ver Cap. 02 S4.
S7 Recursos Humanos
7.1 Cuando contratar
| Señal |
Puesto a contratar |
Timing |
| >60 pacientes/mes consistente |
Auxiliar administrativo/recepcion |
Mes 6-9 |
| >80 pacientes/mes |
Auxiliar de enfermeria/TCAE |
Mes 9-12 |
| Lista espera >2 semanas |
Segundo medico (asociado) |
Mes 12-18 |
| Facturacion >200K/año |
Gestoria dedicada + posible COO part-time |
Mes 12+ |
7.2 Perfiles y costes
| Puesto |
Funciones |
Coste empresa (EUR/mes) |
Convenio |
| Auxiliar admin. (20h/sem) |
Recepcion, agenda, cobros, RRSS basico |
900-1.200 |
Oficinas y despachos |
| Auxiliar admin. (40h/sem) |
Idem + stock, marketing, atencion telefonica |
1.600-2.000 |
Oficinas y despachos |
| TCAE/Aux. enfermeria (40h) |
Prep. material, asistencia procedimientos, post-cuidado |
1.800-2.200 |
Convenio sanidad privada Catalunya |
| Enfermera (40h) |
Procedimientos delegados, IV therapy, ozono, triaje |
2.200-2.800 |
Convenio sanidad privada |
| Medico asociado |
Consultas propias, procedimientos |
Variable (ver Cap. 06) |
Mercantil o laboral |
[A] Convenio colectivo sanidad privada Catalunya 2024: Tablas salariales actualizadas anualmente. Consultar DOGC para ultima revision.
7.3 Externalizacion recomendada
| Servicio |
Externalizar |
Coste mensual |
Proveedor tipo |
| Gestoria/contabilidad |
Si (siempre) |
150-300 EUR |
Gestoria especializada en sanitarios |
| Limpieza |
Si |
200-400 EUR |
Empresa especializada (residuos sanitarios) |
| Marketing digital |
Parcial (campañas paid) |
300-800 EUR |
Agencia especializada en salud |
| Diseño grafico |
Si (puntual) |
100-300 EUR |
Freelance |
| Mantenimiento equipo |
Si (contratos) |
Variable |
Distribuidores (Ver Cap. 03) |
| IT/ciberseguridad |
Si (basico) |
50-150 EUR |
MSP (Managed Service Provider) |
| Abogado |
Puntual |
100-200 EUR/h |
Abogado sanitario |
S8 Procedimientos Operativos Estandar (SOPs)
8.1 SOPs imprescindibles
| SOP |
Contenido clave |
Prioridad |
| Apertura/cierre clinica |
Checklist diario: equipo encendido, stock verificado, agenda revisada |
Alta |
| Preparacion de sala |
Material por tipo de procedimiento, esterilizacion, disposicion |
Alta |
| Consentimiento informado |
Plantilla por procedimiento, firma digital, copia al paciente |
Alta |
| Emergencia clinica |
Protocolo anafilaxia, sincope vasovagal, reaccion adversa |
CRITICA |
| Gestion residuos |
Separacion Grupo I-IV, recogida por gestor autorizado |
Alta |
| Limpieza y desinfeccion |
Protocolo entre pacientes, semanal, mensual |
Alta |
| Autoclave/esterilizacion |
Indicadores biologicos, registro ciclos, mantenimiento |
Alta |
| Incidencia adversa |
Registro, notificacion AEMPS si procede, seguimiento |
Alta |
| Proteccion de datos |
Acceso a HCE, destruccion documentos, brechas de seguridad |
Alta |
| Gestion de quejas |
Recepcion, registro, respuesta, escalado |
Media |
| Compras y stock |
Pedidos, recepcion, verificacion caducidades, FIFO |
Media |
| Facturacion y cobros |
Tarifas, descuentos autorizados, impagos, TPV |
Media |
| Mantenimiento equipos |
Calendario revisiones, calibraciones, contratos servicio |
Media |
8.2 Protocolo de emergencia clinica
+================================================================+
|| EMERGENCIA EN CONSULTA -- ALGORITMO ||
+================================================================+
| |
| 1. EVALUAR: ABC (via aerea, respiracion, circulacion) |
| |
| 2. ANAFILAXIA (urticaria, angioedema, hipotension, disnea): |
| ==ADRENALINA IM 0.3-0.5 mg (1:1000) muslo lateral== |
| Repetir cada 5-15 min si no mejora |
| O2 alto flujo + via IV + monitorizar |
| LLAMAR 112 |
| |
| 3. SINCOPE VASOVAGAL (lo mas frecuente): |
| Trendelenburg + piernas elevadas |
| Aflojar ropa, aire fresco, frio en frente |
| Monitorizar TA/FC. Si recupera en 2-5 min → observar 30min |
| Si NO recupera → protocolo PCR |
| |
| 4. PCR (parada cardiorrespiratoria): |
| RCP 30:2 + DEA. LLAMAR 112 inmediatamente |
| Desfibrilar si ritmo desfibrilable |
| |
| 5. REACCION ADVERSA A INYECTABLE: |
| Documentar: producto, lote, dosis, hora, reaccion |
| Tratar segun gravedad (antihistaminico → adrenalina) |
| ==Notificar AEMPS (tarjeta amarilla) si grave== |
| |
| EQUIPO MINIMO OBLIGATORIO: |
| - Adrenalina 1:1000 (x3 ampollas, verificar caducidad mensual)|
| - Antihistaminico IV (dexclorfeniramina) |
| - Corticoide IV (metilprednisolona) |
| - O2 portatil + mascarilla |
| - DEA |
| - Canulas Guedel (varios tamaños) |
| - Ambú |
| - Pulsioximetro + tensiometro |
+================================================================+
S9 Ciberseguridad y Proteccion de Datos
9.1 Requisitos RGPD para clinica
| Requisito |
Detalle |
Estado |
| Registro de actividades de tratamiento |
Documento con todos los tratamientos de datos |
Obligatorio |
| Analisis de riesgos |
Identificar amenazas a datos de salud |
Obligatorio |
| EIPD (Evaluacion Impacto) |
Obligatoria para tratamiento de datos de salud a gran escala |
Probablemente obligatoria |
| DPD (Delegado Proteccion Datos) |
Obligatorio si tratas datos de salud a gran escala |
Recomendable (externo: 100-200 EUR/mes) |
| Politica de seguridad |
Documento con medidas tecnicas y organizativas |
Obligatorio |
| Protocolo brecha de seguridad |
Notificar AEPD en <72h si brecha de datos |
Obligatorio |
| Derechos ARCO |
Procedimiento para acceso, rectificacion, cancelacion, oposicion |
Obligatorio |
| Contratos encargado tratamiento |
Con EMR, hosting, email, cualquier proveedor con acceso a datos |
Obligatorio |
9.2 Medidas tecnicas minimas
| Medida |
Implementacion |
Coste |
| Cifrado disco |
BitLocker (Windows) / FileVault (Mac) |
Gratis |
| Cifrado comunicaciones |
HTTPS web, VPN si acceso remoto |
5-20 EUR/mes VPN |
| Contraseñas robustas |
Gestor contraseñas (Bitwarden, 1Password) |
0-5 EUR/mes |
| 2FA (doble factor) |
En EMR, email, banca, RRSS |
Gratis |
| Backup automatico |
3-2-1: 3 copias, 2 medios, 1 offsite |
10-30 EUR/mes (cloud) |
| Antivirus/EDR |
Windows Defender + Malwarebytes o equivalente |
0-5 EUR/mes |
| Actualizaciones |
Automaticas para SO y software |
Gratis |
| Control acceso |
Usuarios con permisos minimos necesarios |
Config. EMR |
| Destruccion documentos |
Destructora cruzada o servicio certificado |
50-100 EUR/año |
| Wifi segura |
WPA3, red clinica separada de pacientes |
Config. router |
S10 Gestion de Calidad
10.1 Indicadores de calidad clinica
| Indicador |
Formula |
Objetivo |
Frecuencia medicion |
| Tasa complicaciones |
Complicaciones / Total procedimientos x100 |
<2% |
Mensual |
| Infecciones |
Infecciones / Procedimientos invasivos x100 |
<0.5% |
Mensual |
| Tasa re-tratamiento (estetica) |
Re-tratamientos / Tratamientos x100 |
<10% |
Trimestral |
| Satisfaccion paciente (NPS) |
% promotores - % detractores |
>60 |
Mensual |
| Tiempo espera |
Min. espera real vs hora cita |
<15 min |
Semanal |
| No-shows |
Citas no asistidas / Total citas x100 |
<10% |
Mensual |
| Completitud HCE |
HCE con todos campos obligatorios / Total x100 |
>95% |
Trimestral |
| Adherencia a protocolo |
Procedimientos con SOP seguido / Total x100 |
>90% |
Trimestral |
10.2 Encuesta de satisfaccion
Post-consulta (enviar 24h despues por email/SMS):
| Pregunta |
Escala |
| ¿Como valorarias la atencion recibida? |
1-10 |
| ¿El tiempo dedicado fue adecuado? |
Si/No |
| ¿Entendiste bien tu diagnostico y plan de tratamiento? |
1-10 |
| ¿Recomendarias la clinica a un familiar o amigo? |
0-10 (NPS) |
| ¿Hay algo que podamos mejorar? |
Texto libre |
Herramientas: Google Forms (gratis), Typeform (25 EUR/mes), integrado en EMR
S11 Analisis Financiero Operativo
11.1 Punto de equilibrio (break-even)
| Concepto |
Coste fijo mensual (EUR) |
| Alquiler consulta (o coworking medico) |
800-1.500 |
| EMR + software |
100-200 |
| Seguro RC |
50-80 |
| Gestoria |
150-300 |
| Marketing |
1.000-2.500 |
| Suministros fijos (luz, agua, internet) |
100-200 |
| Telefonia + dominio + hosting |
50-80 |
| DPD externo |
100-200 |
| Mantenimiento/limpieza |
200-400 |
| TOTAL costes fijos |
2.550-5.460 EUR/mes |
| Escenario |
Ticket medio |
Pacientes necesarios/mes |
Pacientes/semana |
| Minimo (2.550 EUR CF) |
120 EUR |
22 |
5-6 |
| Medio (4.000 EUR CF) |
150 EUR |
27 |
7 |
| Confortable (5.500 EUR CF) |
150 EUR |
37 |
9-10 |
Con 10 pacientes/semana cubres costes fijos. A partir de ahi, cada paciente adicional es margen casi puro (menos consumibles).
11.2 Proyeccion P&L primer año
| Mes |
Pacientes |
Ingresos (EUR) |
Costes fijos |
Consumibles |
Beneficio neto |
| 1-3 |
30-40/mes |
4.500-6.000 |
3.500 |
500-1.000 |
-500 a +2.500 |
| 4-6 |
50-60/mes |
7.500-9.000 |
3.800 |
1.000-1.500 |
+2.200 a +3.700 |
| 7-9 |
60-70/mes |
9.000-10.500 |
4.000 |
1.500-2.000 |
+3.000 a +4.500 |
| 10-12 |
70-80/mes |
10.500-12.000 |
4.200 |
2.000-2.500 |
+3.800 a +5.300 |
| Año 1 total |
~720 |
~100.000-112.000 |
~47.000 |
~18.000 |
+35.000 a +47.000 |
11.3 Cash flow -- Consideraciones
| Factor |
Impacto |
Mitigacion |
| Estacionalidad |
Verano (jul-ago) y Navidad bajan |
Promociones pre-verano, packs regalo |
| Impagos |
Raro en privada (cobro en acto) |
Cobro anticipado o en el momento. No fiar |
| IVA |
Liquidar trimestralmente los actos esteticos |
Reservar 21% de cada cobro estetico |
| IRPF/IS |
Pagos fraccionados trimestrales |
Provisionar 25-30% de beneficio |
| Inversion inicial |
22-25K EUR MVP (Ver Cap. 03) |
Financiacion en 12-24 meses |
S12 Gestion de Residuos Sanitarios
12.1 Clasificacion residuos (Catalunya)
| Grupo |
Descripcion |
Ejemplos |
Gestion |
| Grupo I |
Asimilables a urbanos |
Papel, carton, envases no contaminados |
Contenedor normal |
| Grupo II |
Sanitarios no especificos |
Guantes, gasas sin sangre, material desechable |
Bolsa verde/gris, recogida normal |
| Grupo III |
Sanitarios especificos |
Agujas, material cortopunzante, material con sangre, cultivos |
Contenedor amarillo rigido + gestor autorizado |
| Grupo IV |
Citotoxicos |
Residuos quimioterapia |
No aplica (normalmente) |
12.2 Obligaciones
| Obligacion |
Detalle |
Coste |
| Contenedores Grupo III |
Amarillos rigidos homologados |
3-5 EUR/unidad |
| Gestor autorizado |
Recogida periodica con albarán |
80-200 EUR/mes |
| Libro registro |
Documentar tipo, cantidad, gestor, fechas |
Gratis (documento) |
| Contrato gestor |
Contrato vigente con empresa autorizada |
Incluido en servicio |
S13 Mantenimiento y Calibracion
| Equipo |
Frecuencia mantenimiento |
Accion |
Coste anual aprox. |
| Autoclave |
Cada ciclo (indicador quimico) + mensual (biologico) + anual (revision) |
Test biologico, limpieza, revision tecnica |
200-400 EUR |
| Ecografo |
Anual |
Calibracion por servicio tecnico |
300-500 EUR |
| DEA |
Mensual (visual) + segun caducidad parches/bateria |
Verificar indicadores, reemplazar consumibles |
100-200 EUR |
| Generador ozono |
Semestral |
Calibracion concentracion, mantenimiento celda |
200-400 EUR |
| Frigorifico medicacion |
Diario (registro temperatura) |
Termometro calibrado, alarma |
50 EUR (termometro) |
| Pulsioximetro |
Anual |
Verificacion precision |
50-100 EUR |
| Tensiometro |
Anual |
Calibracion |
30-50 EUR |
Registrar TODAS las calibraciones y mantenimientos. Inspeccion sanitaria lo revisa.
S14 Referencias Cruzadas
| Tema |
Referencia |
| Equipamiento detallado y proveedores |
Ver Cap. 03 completo |
| Facturacion: IVA medico vs estetico |
Ver Cap. 02 S4 |
| Modelo de membresias y precios |
Ver Cap. 01 S4, S5 |
| Autorizacion sanitaria Catalunya |
Ver Cap. 02 S5 |
| Marketing y captacion de pacientes |
Ver Cap. 04 completo |
| Contratacion medicos asociados |
Ver Cap. 06 S2 |
S15 Seguridad, Interacciones y Contraindicaciones
15.1 Riesgos operativos
| Riesgo |
Severidad |
Mitigacion |
| Brecha de datos (RGPD) |
CRITICA — hasta 20M EUR |
Cifrado, backup, DPD, protocolo brecha |
| Evento adverso grave sin protocolo |
CRITICA |
SOP emergencia + equipo verificado mensualmente |
| Fallo en cadena de frio |
Alta |
Termometro con alarma + backup manual |
| Producto caducado administrado |
CRITICA |
FIFO + revision mensual + registro |
| Incumplimiento IA alto riesgo |
Alta |
Documentar uso IA, supervision humana, transparencia |
| Residuos mal gestionados |
Media |
Gestor autorizado + formacion personal |
| Sin backup de datos |
Alta |
Regla 3-2-1 + test restauracion trimestral |
| Impago gestoria/seguros |
Media |
Domiciliacion + alertas |
15.2 Checklist operativo diario
- [ ] Revisar agenda del dia + materiales necesarios
- [ ] Verificar temperatura frigorifico medicacion
- [ ] Comprobar stock critico (adrenalina, anestesicos)
- [ ] Verificar DEA (indicador verde)
- [ ] Sala preparada y desinfectada
- [ ] EMR operativo, backup del dia anterior verificado
- [ ] Consentimientos informados impresos/digitales listos
15.3 Checklist operativo mensual
- [ ] Revision caducidades TODA la medicacion
- [ ] Test biologico autoclave
- [ ] Actualizacion software/EMR
- [ ] Revision metricas de calidad (NPS, complicaciones, no-shows)
- [ ] Conciliacion facturacion vs cobros
- [ ] Revision contratos proveedores vigentes
- [ ] Simulacro emergencia (trimestral)
Guia de referencia rapida personal -- No sustituye el juicio clinico individualizado
Ultima actualizacion: 2026-03-15
Fuentes principales:
- Reglamento IA (UE) 2024/1689 [A]
- RGPD Reglamento UE 2016/679 + LOPDGDD 3/2018 [A]
- LOPS Ley 44/2003 [A]
- RD 1277/2003 (centros sanitarios) [A]
- Decret 151/2017 (Catalunya) [A]
- Convenio colectivo sanidad privada Catalunya [A]
- ENS (Esquema Nacional de Seguridad) [A]
- Normativa residuos sanitarios Catalunya (Decret 27/1999) [A]